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Partie 02 — Accompagnement RH

Chargé / Responsable de formation : les fondamentaux du métier

Durée
4 jours

Nature
AFR

Organisme de formation
SYNERGIES DCF

Modalités d'animation
En présentiel

Échéance du marché
06 août 2029

Code Formule
2025-210 et 211

Dans un contexte d'évolution constante des dispositifs de formation et des besoins des établissements hospitaliers, cette formation vise à accompagner les responsables de formation dans l'acquisition des compétences nécessaires pour optimiser la gestion des dispositifs de formation et leur mise en œuvre.

Public de l’action

Chargé(e)s et responsables formation des établissements de la FPH.

Objectifs

  • Identifier les différents dispositifs de formation et leurs mécanismes de financement afin de maximiser les opportunités disponibles ;

  • Organiser efficacement le recueil des besoins en formation en mobilisant les équipes et en alignant ces besoins sur les objectifs stratégiques de l'établissement ;

  • Construire, suivre et évaluer le plan de formation en s'appuyant sur des outils et méthodes adaptés ;

  • Optimiser les processus d'achat et de gestion de la formation pour garantir une utilisation efficiente des ressources disponibles ;

  • Développer une communication impactante et adaptée auprès des différents interlocuteurs : salariés, encadrants, et directions ;

  • Mettre en place des indicateurs pertinents de suivi et d’évaluation pour mesurer l'efficacité des formations.

Méthode pédagogique

  • Partages d’expériences

  • Ateliers collectifs

  • Analyse des pratiques

  • Apports de connaissances,

Programme

Jour 1

  • Identifier les enjeux liés à la formation ;

  • Enjeux institutionnels ;

  • De la GPMC à la GEPP : gestion des emplois et des parcours professionnels ;

  • Comprendre les évolutions de la formation au sein de la FPH ;

  • Identifier l’ensemble de l’écosystème formation et les rôles des acteurs ;

  • Déterminer les relations et collaborations entre le service formation et les différents acteurs internes et externes ;

  • Création d’un « Passeport compétences du chargé de formation » (la mallette du RCF).

Jour 2

  • Utiliser les différents dispositifs en fonction des besoins identifiés ;

  • Identification des dispositifs et leurs financements ;

  • Organiser le recueil et la priorisation des besoins : les bases de l’ingénierie de formation ;

  • Définition du cadre du recueil.

Jour 3

  • Formalisation du plan de formation ;

  • Conception d’un projet de formation ;

  • Les différents formats de la formation et leur financement ;

  • Les impératifs calendaires du plan de formation ;

  • Concevoir et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec les axes stratégiques institutionnels et les projets collectifs et individuels ;

  • Suivre le plan de formation.

Jour 4

  • Optimiser ses achats de formations ;

  • Présentation des procédures en matière d’achat de formation ;

  • Les bases de l’élaboration d’un cahier des charges ;

  • Mutualisation des achats de formation ;

  • Utilisation de la FORMULE ;

  • Évaluer par des indicateurs pertinents les actions et le plan de formation ;

  • Distinguer quatre niveaux d’évaluation des actions de formation ;

  • Communiquer sur le plan de formation auprès des acteurs.