Accueil des stagiaires en établissement

Public de l’action

Professionnels impliqués dans l’accueil d’un stagiaire (tuteurs, équipes) / Encadrants (cadres de santé, cadres supérieurs de santé, référents de stage…).

Objectifs

• Structurer une culture d’accueil commune au sein des équipes ;

• Améliorer la qualité de l’expérience de stage (attractivité, fidélisation, professionnalisation) ;

• Clarifier les rôles des acteurs (tuteurs, encadrants, équipes) ;

• Renforcer les compétences en communication et accompagnement (posture, feedback, écoute) ;

• Mettre en place des outils concrets et durables (parcours d’intégration, suivi, évaluation, amélioration continue).

Programme

Jour 1 : Poser les bases d’un accueil de qualité

• Comprendre les enjeux de l’accueil des stagiaires (attractivité, fidélisation, qualité des pratiques) ;

• Développer une culture commune de l’accueil et de la transmission ;

• Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs (tuteurs, encadrants, équipes) ;

• Identifier les attentes et profils des stagiaires.

Jour 2 : Construire et accompagner le parcours de stage

• Concevoir un parcours d’intégration structuré et adapté à la diversité des stagiaires ;

• Développer une posture d’accompagnement : écoute, communication, feedback ;

• Favoriser l’engagement, l’autonomie et la progression du stagiaire ;

• Prévenir et gérer les situations sensibles ou conflictuelles ;

• Élaborer des outils opérationnels (parcours, livret, suivi, évaluation).

Jour 3 : Consolider et améliorer les pratiques

• Partager les retours d’expérience et analyser les pratiques ;

• Ajuster et pérenniser les outils et organisations d’accueil ;

• Mettre en place des indicateurs de suivi et d’évaluation ;

• Construire un plan d’action d’amélioration continue.